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We are hiring! 
Werde Teil von KREATE.

Wir sind KREATE – eine junge, aufstrebende Full-Service-Werbeagentur in Wien mit Schwerpunkt auf Branddesign, Grafik und Healthcare-Kommunikation. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir starke Markenauftritte für Gründer:innen und KMUs und betreuen laufend Healthcare-Unternehmen bei ihren Marketingaufgaben.

Assistent:in (m/w/d) 

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis. Du bringst Struktur in Abläufe, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und entlastest uns im Projektmanagement sowie in der Kundenbetreuung.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

  • Organisation & Koordination von Terminen, Deadlines und Abläufen

  • Administrative Tätigkeiten (Ablage, Datenpflege, Vorbereitung für die Buchhaltung)

  • Unterstützung in der Kundenkommunikation (E-Mails, Follow-ups, kleine Abstimmungen)

  • Unterstützung im Projektmanagement

  • Recherche & Einholung von Angeboten

  • Mitarbeit an internen Projekten

Dein Profil

  • Du arbeitest sehr strukturiert und zuverlässig

  • Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an Prozessoptimierung

  • Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

  • Das Erlernen neuer Software und Tools macht dir Spaß

  • Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert

  • Du hast ein „Adlerauge“ für Rechtschreibung und Details

  • Ein Grundverständnis für Agenturabläufe ist von Vorteil

  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten & eigenständige Zeiteinteilung

  • Arbeiten im schönen Wiener Büro oder remote

  • Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer kleinen, kreativen Agentur

  • Abwechslungsreiche Aufgaben & Kunden

  • Einblicke in spannende Projekte im Bereich Design, Branding und Healthcare

  • Möglichkeit zur Mitgestaltung in einer wachsenden Agentur

  • Lass uns gemeinsam wachsen! Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit

Entlohnung bis zur aktuellen Geringfügigkeitsgrenze in Höhe von EUR 551,10.

Du hast Lust, mitzugestalten und zu unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte beizutragen?​ Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

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